A 2000. évi C. törvény a számvitelről 14.§ (3-5) bekezdése rendelkezik arról, hogy a gazdálkodóknak ki kell alakítani és írásba kell foglalnia az adottságainak megfelelő számviteli politikát.
A számviteli politika keretein belül írásban kell rögzíteni az e törvény által előírt szabályzatokat:
- számviteli politika
- bizonylati rend
- értékelési szabályzat
- leltározási szabályzat
- selejtezési szabályzat
- számlarend
- pénzkezelési szabályzat
A számviteli szabályzatokat csak azoknak a gazdálkodóknak kell elkészíteniük, akik a számviteli törvény hatálya alá tartoznak.
A számvitelről szóló törvény alapján mentesülnek a számviteli szabályzatok készítése alól:
- mikrogazdálkodói beszámolót készítő vállalkozás
- minden egyéb vállalkozó, aki nem tartozik a számviteli törvény hatálya alá
A szabályzatok elkészítéséért, valamint azok módosításáért a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult személy a felelős. Nem a könyvelő! Ezt a hivatkozott törvény 14. § (12) bekezdése írja elő.
A számviteli szabályzatokat az alábbi határidők betartásával kell elkészíteni (14. § (11) bekezdés:
- újonnan alakult gazdasági társaság esetében az alakulástól számított 90 napon belül
- számviteli törvény változása esetén a változásokat 90 napon belül át kell vezetni a szabályzatokon, vagyis módosítani kell azokat
- év elején szükségessé vált a szabályzatok teljes körű újratervezése és elkészítése, figyelembe véve a 2016-tól érvényes Számviteli Törvény teljesen új előírásait.
A 2023-as adóévben is változott a számviteli törvény, mely alapján ismét felül kellett vizsgálni a már kész szabályzatokat, és a változásokat március 31-ig rögzíteni is kellett.
A számviteli szabályzatok megsértéséért az Art. és a Btk. szabályai szerinti kell felelni egy esetleges erre irányuló ellenőrzés során (170. § (1-2) bekezdés:
- az Art. 172. § (1) bekezdése szerint 200 – 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírság szabható ki
- a Btk. 403. § (1) bekezdése alapján a számvitel rendjének megsértése miatt három évig terjedő szabadságvesztéssel büntethető a felelős személy
A cikkben szereplő információk tájékoztató jellegűek, azokat a konkrét jogesetekben mindenki saját adókockázatára használhatja fel.